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Consejo TIC #136

Optimiza tus procesos administrativos con la bandeja de firmas electrónica de la UCLM, incluso con firmantes externos

20/11/2025
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Optimiza tus procesos administrativos con la bandeja de firmas electrónica de la UCLM, incluso con firmantes externos

20/11/2025

Optimiza tus procesos administrativos con la bandeja de firmas electrónica de la UCLM, incluso con firmantes externos

La bandeja de firmas electrónica de la UCLM es una herramienta estratégica para la tramitación digital de documentos oficiales. Permite enviar, firmar, validar y hacer seguimiento de trámites administrativos desde cualquier lugar, de forma ágil, segura y sin papel.

¿Qué funcionalidades extra ofrece?

  • Firma múltiple personalizada: Puedes enviar documentos a una o varias personas, con posibilidad de configurar la firma en modalidad paralela (todos firman a la vez) o en cascada (siguiendo un orden que has definido).
  • Firmantes externos (invitados): Además de miembros de la UCLM, puedes incluir usuarios externos (como proveedores o colaboradores). Solo necesitas su correo electrónico y DNI. Una vez registrados como invitados, recibirán un enlace seguro para acceder y firmar el documento digitalmente.
  • Validadores y autorizados: Para trámites con alta carga de firma, puedes delegar validación previa a una persona de confianza, o autorizar a otra para que firme en tu nombre (delegación o sustitución).

Este sistema contribuye a una universidad más digital, eficiente y sostenible. Recuerda acceder siempre desde el Portafirmas de la UCLM con tus credenciales institucionales.

Recursos y ayudas:


 

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